Plantilla automatizada en Excel para el cálculo de horas laboradas y/o extras

El cálculo para obtener la cantidad de horas laboradas y/o horas extras de un empleado dentro de una organización es una tarea relativamente sencilla cuando se conocen las horas de entrada y salida de las diversas jornadas de trabajo que el empleado realiza en un periodo de tiempo determinado. Sólo basta con realizar una simple sustracción (o resta) del tiempo de salida respecto del tiempo de entrada y obtener el tiempo resultante como tiempo de trabajo realizado.

Sin embargo, cuando la jornada de trabajo contempla un tiempo intermedio como descanso, o quizás, la labor se realiza en un día domingo o festivo, o en el peor de los casos se realiza en horario nocturno o incluyendo dos días calendario para una sola jornada de trabajo, la resta tradicional de tiempos no será suficiente para calcular las horas laboradas y/o horas extras que desempeña un empleado dentro de la organización.

Estos parámetros o criterios que se presentan con mucha frecuencia en un entorno de operación real sí que hacen complicada la operación del cálculo para obtener los tiempos precisos de trabajo realizados por un empleado en un periodo de tiempo determinado. Es por ello que hemos desarrollado una plantilla en Excel completamente automatizada que reúne todos esos parámetros y los condensa en un modelo lógico de fácil operación (clic en la imagen para ampliar).


La Plantilla HLHE (Horas Laboradas Horas Extras) no requerirá instalación en su PC; esto es debido a que no es un programa de escritorio. En otras palabras, es sencillamente un libro de Excel con una lógica potente muy bien cuidada y desarrollada con VBA (Visual Basic para Aplicaciones) que compila los artículos correspondientes del Código Sustantivo de Trabajo colombiano y los integra en su lógica de programación para calcular de manera precisa los tiempos de trabajo realizados por los empleados de una organización.

Una vez comience a operar con la plantilla, esta no consumirá ni incrementará el espacio del libro de Excel, ya que cuenta con una base de datos creada en Access donde se almacenará toda la información de la operación. Esto quiere decir que usted sólo necesita tener instalado en su PC una Suite de Office que contenga los programas de Excel y Access en las versiones más recientes [versión 2010 o posteriores], (clic en la imagen para ampliar).



Características

La Plantilla HLHE le permitirá establecer los días festivos de un año correspondiente; le permitirá configurar el horario de inicio y fin de la jornada laboral (diurna y nocturna) según normatividad vigente; además, podrá configurar el número máximo de horas extras permitidas al realizar un turno de trabajo y gestionar los recargos correspondientes; también le permitirá gestionar empleados dentro de la plantilla; eliminar, visualizar, y exportar transacciones correspondientes a las jornadas de trabajo; y generar informes por mes y año especificado.


Jornada laboral (diurna y nocturna)

El Código Sustantivo de Trabajo colombiano establece que un empleado puede desarrollar su jornada de trabajo de dos formas diferentes, la jornada diurna (que es la habitual), y la jornada nocturna (que se paga con un recargo). Pues bien, para cubrir este aspecto usted podrá configurar los horarios de inicio y fin de ambas jornadas laborales según la normatividad vigente que esté rigiendo en el momento de calcular los tiempos realizados de las diversas jornadas de trabajo de los empleados (clic en la imagen para ampliar).


Configurar Recargos

Si un empleado realiza labores para su patrono por fuera del horario habitual de su contrato de trabajo, se dice que ese empleado está laborando o trabajando tiempo suplementario. El tiempo suplementario conocido comúnmente como tiempo de trabajo extra debe ser remunerado en base a los recargos establecidos en la ley vigente (Código Sustantivo de Trabajo). Estos recargos podrá configurarlos rápidamente dentro de la plantilla sin ningún problema (clic en la imagen para ampliar).


Transacciones de las jornadas de trabajo

Una vez esté trabajando con esta útil y sencilla plantilla, usted quizás querrá saber el detalle de las diversas jornadas de trabajo que han realizado los empleados que ha registrado. Estos datos podrá consultarlos, exportarlos, o eliminarlos rápidamente del sistema para tener precisión y control sobre la información que genera la operación. Cada jornada de trabajo calculada y guardada dentro de la base de datos se representa mediante un número único de transacción (clic en la imagen para ampliar).


Generar Informe por mes y año y/o empleado

Cuando esté seguro de haber introducido toda la información de las diversas jornadas de trabajo de cada uno de los empleados que pretende procesar para generar un informe, solo bastará con utilizar el comando Generar informe, y especificar un mes y año particular para que la plantilla procese su solicitud. El resultado se verá reflejado en un libro de Excel independiente donde podrá especificar el valor de la hora ordinaría de cada empleado para calcular los correspondientes valores a pagar por concepto de su labor (clic en la imagen para ampliar).



Términos y condiciones

Al adquirir la plantilla recibe: el libro de Excel automatizado y la base de datos en Access.
La plantilla requiere previamente de una licencia de activación.
La licencia de activación le permite utilizar la plantilla en un solo equipo o PC.
La licencia de activación es perpetua.
El costo total por licencia de activación es de 35 USD americanos.
La plantilla y la base de datos se envían por correo electrónico una vez se realice el pago.
Se recomienda utilizar Excel y Access en la versión 2016. (Valido 2010 en adelante).
Se prohíbe expresamente la modificación del código y la estructura de la base de datos.

Si usted requiere alguna modificación particular por favor contácteme y con gusto le daré un presupuesto. Si está de acuerdo procederé con la modificación en el menor tiempo posible.

Para más detalles: ver guía de usuario rápida en video.


Email: jarmoncada@gmail.com | WhatsApp: +57 301 448 9292
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