El cálculo para obtener la cantidad de horas
laboradas y/o horas extras de un empleado dentro de una organización es una
tarea relativamente sencilla cuando se conocen las horas de entrada y salida de
las diversas jornadas de trabajo que el empleado realiza en un periodo de
tiempo determinado. Sólo basta con realizar una simple sustracción (o resta)
del tiempo de salida respecto del tiempo de entrada y obtener el tiempo
resultante como tiempo de trabajo realizado.
Sin embargo, cuando la jornada de trabajo contempla
un tiempo intermedio como descanso, o quizás, la labor se realiza en un día
domingo o festivo, o en el peor de los casos se realiza en horario nocturno o
incluyendo dos días calendario para una sola jornada de trabajo, la resta
tradicional de tiempos no será suficiente para calcular las horas laboradas y/o
horas extras que desempeña un empleado dentro de la organización.
Estos parámetros o criterios que se presentan con
mucha frecuencia en un entorno de operación real sí que hacen complicada la
operación del cálculo para obtener los tiempos precisos de trabajo realizados
por un empleado en un periodo de tiempo determinado. Es por ello que hemos
desarrollado una plantilla en Excel completamente automatizada que reúne todos
esos parámetros y los condensa en un modelo lógico de fácil operación (clic en
la imagen para ampliar).
La Plantilla HLHE (Horas Laboradas Horas Extras) no
requerirá instalación en su PC; esto es debido a que no es un programa de
escritorio. En otras palabras, es sencillamente un libro de Excel con una
lógica potente muy bien cuidada y desarrollada con VBA (Visual Basic para
Aplicaciones) que compila los artículos correspondientes del Código Sustantivo
de Trabajo colombiano y los integra en su lógica de programación para calcular
de manera precisa los tiempos de trabajo realizados por los empleados de una
organización.
Una vez comience a operar con la plantilla, esta no
consumirá ni incrementará el espacio del libro de Excel, ya que cuenta con una
base de datos creada en Access donde se almacenará toda la información de la
operación. Esto quiere decir que usted sólo necesita tener instalado en su PC
una Suite de Office que contenga los programas de Excel y Access en las
versiones más recientes [versión 2010 o posteriores], (clic en la imagen para
ampliar).
Características
La Plantilla HLHE le permitirá establecer los días festivos
de un año correspondiente; le permitirá configurar el horario de inicio y fin de
la jornada laboral (diurna y nocturna) según normatividad vigente; además,
podrá configurar el número máximo de horas extras permitidas al realizar un
turno de trabajo y gestionar los recargos correspondientes; también le
permitirá gestionar empleados dentro de la plantilla; eliminar, visualizar, y
exportar transacciones correspondientes a las jornadas de trabajo; y generar
informes por mes y año especificado.
Ver guía de usuario rápida en video.
Jornada laboral (diurna y nocturna)
El Código Sustantivo de Trabajo colombiano
establece que un empleado puede desarrollar su jornada de trabajo de dos formas
diferentes, la jornada diurna (que es la habitual), y la jornada nocturna (que
se paga con un recargo). Pues bien, para cubrir este aspecto usted podrá
configurar los horarios de inicio y fin de ambas jornadas laborales según la normatividad
vigente que esté rigiendo en el momento de calcular los tiempos realizados de
las diversas jornadas de trabajo de los empleados (clic en la imagen para
ampliar).
Configurar Recargos
Si un empleado realiza labores para su patrono por
fuera del horario habitual de su contrato de trabajo, se dice que ese empleado
está laborando o trabajando tiempo suplementario. El tiempo suplementario
conocido comúnmente como tiempo de trabajo extra debe ser remunerado en base a
los recargos establecidos en la ley vigente (Código Sustantivo de Trabajo).
Estos recargos podrá configurarlos rápidamente dentro de la plantilla sin
ningún problema (clic en la imagen para ampliar).
Transacciones de las jornadas de trabajo
Una vez esté trabajando con esta útil y sencilla plantilla,
usted quizás querrá saber el detalle de las diversas jornadas de trabajo que
han realizado los empleados que ha registrado. Estos datos podrá consultarlos,
exportarlos, o eliminarlos rápidamente del sistema para tener precisión y control
sobre la información que genera la operación. Cada jornada de trabajo calculada
y guardada dentro de la base de datos se representa mediante un número único de
transacción (clic en la imagen para ampliar).
Generar Informe por mes y año y/o empleado
Cuando esté seguro de haber introducido toda la información
de las diversas jornadas de trabajo de cada uno de los empleados que pretende procesar
para generar un informe, solo bastará con utilizar el comando Generar informe,
y especificar un mes y año particular para que la plantilla procese su
solicitud. El resultado se verá reflejado en un libro de Excel independiente
donde podrá especificar el valor de la hora ordinaría de cada empleado para calcular
los correspondientes valores a pagar por concepto de su labor (clic en la
imagen para ampliar).
Términos y condiciones
• Al adquirir la plantilla recibe: el libro
de Excel automatizado y la base de datos en Access.
• La plantilla requiere previamente de una licencia
de activación.
• La licencia de activación le permite utilizar la
plantilla en un solo equipo o PC.
• La licencia de activación es perpetua.
• El costo total por licencia de activación es de
35 USD americanos.
• La plantilla y la base de datos se envían por
correo electrónico una vez se realice el pago.
• Se recomienda utilizar Excel y Access en la versión
2016. (Valido 2010 en adelante).
• Se prohíbe expresamente la modificación del
código y la estructura de la base de datos.
Si usted requiere alguna modificación particular
por favor contácteme y con gusto le daré un presupuesto. Si está de acuerdo
procederé con la modificación en el menor tiempo posible.
Para más detalles: ver guía de usuario rápida en
video.
Email: jarmoncada@gmail.com | WhatsApp: +57 301 448
9292
Contácteme para tener el gusto de atenderlo