La definición
más sencilla que puede describir a un Filtro avanzado en Excel, es sin duda,
aquella acción que se realiza con el uso de la herramienta Filtro avanzado que
se despliega desde el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la
pestaña Datos.
Este
pequeño cuadro de dialogo que se despliega tras ejecutar dicho comando, es en
esencia un formulario muy potente que nos permite especificar Opciones
avanzadas de filtrado con criterios complejos.
Estos
criterios que por lo general son escritos en celdas independientes a la base de
datos que queremos filtrar, constituyen el cien por ciento de las veces resultados
booleanos que el cuadro de dialogo Filtro avanzado interpreta para extraer los
registros de la base de datos y llevarlos hacia el área de extracción.
El área de extracción
que es un área especial donde se disponen los resultados de la acción del
filtro, es una opción muy acertada con la que cuenta el formulario mencionado
anteriormente. Donde con tan solo activar una opción desde el formulario y
luego especificar el rango de celdas de extracción, el Filtro avanzado lleva
los datos a otro lugar diferente de la base de datos.
Por
ejemplo, imagine un caso hipotético donde se cuenta con una base de datos de
cinco columnas y en una de ellas existen valores numéricos que representan códigos
de productos.
Estos códigos
de productos que pueden oscilar en su tamaño, pueden contener desde un carácter
de largo, hasta los ocho caracteres.
Entonces mi
pregunta para usted seria...
¿Cómo
extrae las filas que tienen 2, 4, y 6 dígitos de largo?
Pues muy
simple, le doy una idea, con un Filtro avanzado que configure su Rango de
criterios con una fórmula que utilice a la Función O y a la Función Largo de
Excel en una sola celda de manera muy parecida a la siguiente:
=O(LARGO(C2)=2,LARGO(C2)=4,LARGO(C2)=6)
Esta función
parece no tener mucho sentido, pero si la aplicas teniendo en cuenta todos los
conceptos explicados en este Curso de Filtros avanzados en Excel, de seguro comprenderás
que la fórmula tiene mucha relevancia.
• Si
quieres comprender este caso de manera más detallada observa este video.
• El libro
de trabajo de Excel lo puedes descargar haciendo clic aquí.
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