Un Filtro avanzado es aquel que se ejecuta desde el
cuadro de dialogo (Filtro avanzado); que se obtiene desde la pestaña Datos...
grupo Ordenar y filtrar... comando Avanzadas.
Específicamente este tipo de filtros toma una
fuente de datos que se agrega al cuadro de dialogo como una referencia de
rango, y lo filtra teniendo como parámetro un conjunto de criterios.
Los criterios que se especifican en otro rango de
celdas, se pasan del mismo modo al cuadro de dialogo como una referencia de
rango. Estos criterios que por lo general son comparaciones lógicas, utilizan
de igual manera fórmulas tradicionales muy parecidas a las que escribimos en
las celdas para realizar cualquier tipo de operación.
Sin embargo, si se decide utilizar una Fórmula como
criterio para ejecutar un Filtro avanzado, esta siempre, siempre deberá
formularse para que retorne un valor booleano. Es decir, un falso o un
verdadero.
Toda fórmula dentro del Rango de criterios debe
llevar como mínimo una referencia de celda que apunte a la fuente de datos de
manera relativa. Además, si se desea incorporar otras referencias de celdas que
estén por fuera de la fuente de datos y dentro de la(s) fórmula(s), estas
siempre deberán ir especificadas como referencias absolutas.
Los Filtros avanzados tienen dos modos para tratar
a los resultados. El primero y el más común es filtrar en el mismo lugar de
origen de la fuente de datos, el segundo por el contrario permite trasladar los
datos resultantes del filtro a otra posición de la hoja desde donde se ejecuta
este último. Es decir, a una celda o un rango de ellas denominado [Copiar a]
del cuadro de dialogo mencionado anteriormente.
Por ejemplo, en este video tutorial se ejecuta un
Filtro avanzado con ayuda de una fórmula que se pasa dentro del Rango de
criterios.
Esta fórmula que calcula los años transcurridos
desde una fecha inicial hasta una final, se implementa en un libro de Excel
para ejecutar un Filtro avanzado que extraiga de una fuente de datos, todos los
registros que son mayores a una cantidad de años especificada.
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