Diseñar un
gráfico en Excel no es una tarea complicada, sólo es necesario ir a la pestaña
Insertar y elegir una de las variadas opciones que tiene el grupo Gráficos.
No
obstante, los gráficos por defecto que construye Excel, muchas veces no se
adecuan al cien por ciento a nuestras necesidades para representar los datos
como información útil que sirva para tomar alguna decisión.
Es por ello
que muchas veces debemos realizar algunas modificaciones extras que hagan que
los gráficos cambien y queden más pulidos para el público de nuestros datos. (clic en la imagen para ampliar).
Uno de los
gráficos más populares que tiene Excel sin duda son los que constituyen el
subgrupo de las barras o columnas, siendo el más representativo el gráfico de Columnas
agrupadas. Este tipo de gráfico agrupa en columnas los datos que se conforman
por series; donde una serie es un conjunto de datos que pueden o no estar asociados
a una variable específica del entorno que queremos representar.
Sin
embargo, este tipo de gráfico no es muy recomendable cuando queremos asociar a
cada una de las series el total de los datos acumulados que componen dicha
serie; Esto se debe a la aparición de una barra extremadamente larga que hace
que la representación se vea desproporcionada respecto del resto de datos que
se incluyen en el gráfico.
Una
alternativa práctica y quizás muy elegante para representar los totales de cada
una de las series dentro de un gráfico de barras o Columnas agrupadas, desde
luego es y seguirá siendo al utilizar el eje secundario del gráfico. Donde en
esencia se usará dicho eje para desplazar la(s) barra(s) de los totales que componen
cada una de las series.
En este
caso como la(s) barra(s) que representan los totales quedan aisladas en un eje
independiente, es mucho más fácil su manipulación y/o modificación dentro del
gráfico. Así, al estar en un eje independiente a la del resto de la serie
pueden modificarse su ancho y superposición respecto de los otros componentes
que se quieren mostrar como información relativa de un posible total general. (clic en la imagen para ampliar).
Al
construir este tipo de gráficos deben tenerse en cuenta varios aspectos que yo
considero concejos útiles que hacen que los gráficos hablen por si solos. El
primero es no utilizar colores diferentes para representar las barras dentro de
la serie (puedes usar colores degradados de un único color solido); El segundo
es no saturar a tu espectador con proporciones que definan las medidas de las
barras (puedes eliminar los ejes verticales [Principal y Secundario] y tu gráfico
se leerá mejor).
Muy buen ejemplo, bien explicado
ResponderBorrarCómo puedo ponerme en contacto con ustedes para obtener cursos en línea sobre Excel y todos los demás programas que se utilizan en el mismo.
ResponderBorrarexcelente tutorial, muy práctico y de gran ayuda
ResponderBorrarCómo puedo descargar los excel no encuentro la manera . Me odie unirme a un canal pero no encuentro nada
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