Los métodos
de búsqueda en Excel suelen ser muy variados y no necesariamente constituyen
aquellos que únicamente utilizan a las funciones nativas de Excel para buscar y
devolver valores.
Funciones
nativas como: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, DESREF, ELEGIR, etc. etc. Que muchas
veces son limitadas para realizar operaciones complejas de búsqueda bajo
condiciones que se delimitan con ciertos criterios que se presuponen y no se
disponen dentro de otras celdas en una hoja de Excel. (clic en la imagen para ampliar).
Imagine por
un momento que usted tiene una tabla de datos que contiene alguna información de
interés de la cual, una columna dentro de esa tabla posee valores numéricos y
usted quiere extraer registros completos que correspondan a los valores máximos
contenidos en ese campo que posee números.
En otras
palabras, identificar implícitamente dentro de la columna que posee valores numéricos,
el valor o los valores máximo(s) que contenga dicha columna y posteriormente extraer
esos registro(s) completos asociados a esos valores.
Este caso
que parece algo trivial y que quizás usted piense puede resolverse con una mera
y simple función de Búsqueda y referencia, es en todo sentido un ejemplo
complejo que constituye un método de búsqueda que puede emplear otras cuantas
funciones que nada tienen que ver con las que buscan valores.
Por ejemplo,
un método que use la aritmética básica para detectar errores y posiciones de registros
que contienen valores de interés, de los cuales tras una simple división por
cero pueden mostrar cuales registros podemos y no podemos extraer.
En este
caso los errores pueden ser fácilmente tratables con otras funciones, no
obstante, siempre debe tenerse presente cuales funciones son las más eficientes
a la hora de usarlas para detectar estos valores.
Una función
que en particular yo uso con frecuencia es AGREGAR; esta función tiene la
particularidad de llamar otras funciones dentro de sí misma y dotarlas de
ciertas características que de manera nativa estas últimas no poseen.
Por ejemplo,
pueden llamarse funciones básicas como PROMEDIO, SUMA, MAX, MIN, K.ESIMO.MENOR,
etc. etc. De la cual, tras ser aplicada dentro de AGREGAR, usted puede omitir
los errores que contenga el argumento de la función nativa de manera
correspondiente.
No solo se
pueden omitir errores con AGREGAR, también tiene un sinnúmero de otras características
útiles que pueden usarse bajo ciertos parámetros de operación con esta función.
Si quieres
ver un tutorial interesante que trata este tema con gran detalle y resuelve un
caso del entorno real, por favor sigue el enlace de más abajo y aprende algo
nuevo sobre métodos de búsqueda en Excel.
hola podrias subir el archivo hecho? lo he probado muchas veces y no me da los datos correctos, no se si es el tipo de excel que tengo 2018, te agradeceria mcuho. asi puedo aprender.
ResponderBorrarAndrés mil gracias por el tutorial.
ResponderBorrarSeria posible extraer los valores máximos para cada nombre registrado en la tabla, osea una tabla de resultados de máximos condicionado a un registro único de nombre.
La misma pregunta que ferneyb necesitaría resolver. Si ya tiene la respuesta, me gustaría poderla visualizar. Gracias
ResponderBorraraNDRES,
ResponderBorrarMUCHAS GRACIAS POR LA EXPLICACION. ME PREGUNTO COMO FUNCIONAL LA BARRA '/' QUE COLOCAS EN LA FORMULA DESPUES DE FILA($A$6)+1/...
PODRIAS ACLARARMELO?
? Y SI LOS REGISTROS A EXTRAER DEBIERAN CUMPLIR dos CONDICIONES?(P.E. UNA DE FECHA MINIMA Y OTRA DE PERTENENCIA A UN ALMACEN ESPECIFICO)